Expertise comptable · Toulouse
Cabinet Sarrat & Associés
Onze arrivées en un an, et à chaque fois la même course : contrat, déclarations, accès, matériel, rendez-vous. Le flux est en service depuis avril 2026 ; les chiffres ci-dessous ont été relevés sur les quatre arrivées qui ont suivi.
- Client
- Cabinet Sarrat & Associés
- Secteur
- Expertise comptable, conseil social et paie
- Taille
- Vingt-deux collaborateurs, onze arrivées sur la dernière année
- Compétences
- Automatisation RH, Automatisation des factures fournisseurs
- Mise en service
- Avril 2026
Contexte
Ce qui bloquait
Chaque arrivée était préparée par l'associée en charge du social, entre deux dossiers clients, à partir d'une liste qu'elle tenait de tête.
Résultat : un accès oublié une fois sur deux, une visite médicale calée en retard, et une nouvelle recrue qui passait sa première matinée sans ordinateur.
Ce qu'on a regardé d'abord
Les dossiers des trois dernières arrivées, les modèles de contrat, et les échanges d'e-mails autour de chacune.
Premier constat : la liste existait, mais en quatre versions. On a commencé par en écrire une seule, validée par les associés, avant de brancher quoi que ce soit.
Avant, après
Le même parcours, avant et après
Les étapes sont les mêmes. Ce qui change, c'est qui s'en souvient.
Avant
- L'arrivée est annoncée par e-mail, à qui pense à le faire.
- Le contrat est repris du dernier dossier, puis corrigé à la main.
- Les accès sont demandés un par un, souvent la veille.
- Les rendez-vous obligatoires sont notés dans un agenda personnel.
Après
- L'arrivée est annoncée dans un formulaire de cinq champs.
- Contrat et documents sont générés au bon modèle, et rangés.
- Les demandes d'accès partent avec une date limite.
- Visite médicale et fin de période d'essai sont posées dans les agendas.
Résultats
4 h
temps passé par arrivée, avant
25 min
temps passé par arrivée, après
0
accès oublié sur les quatre dernières arrivées
Ces valeurs viennent d'un relevé fait avec le cabinet, sur les arrivées avant et après mise en service. Aucune projection n'est publiée ici.
Avant, je préparais les arrivées le soir. Maintenant je remplis un formulaire, et je passe le temps gagné avec la personne qui arrive.
Compétences
Les compétences mobilisées sur ce projet
Plutôt une mesure qu'une discussion
Vous préférez qu'on chiffre d'abord ?
L'audit gratuit dure une heure et se termine par une liste priorisée, pas par une proposition commerciale.