Automatisation des tâches répétitives pour les PME d'Occitanie.

Atelier

Avec ou sans IA, vous gardez la main

Agence IA et automatisation à Toulouse

Devis, factures, demandes clients, relances : on vient regarder comment vous travaillez, on chiffre ce que la saisie manuelle vous coûte, puis on automatise vos processus avec l'IA là où elle tient debout. Workflows, chatbots, agents IA : le reste, on vous dit pourquoi on n'y touche pas.

Exemple de flux · devis Une étape humaine, deux automatisées
  1. 01E-mail reçu, lu par vous
  2. 02Lignes et quantités extraites par l'IA
  3. 03Devis envoyé, relance à J+7

1 h

d'audit gratuit, chez vous

3 sem.

visées pour le premier flux en production

Estimation

Faites le calcul avant de nous appeler

Combien vous coûte la saisie manuelle ? Chiffrez-le en dix secondes

Un devis rédigé à la main, c'est une demande relue, des quantités recopiées, un tarif cherché, un modèle ouvert. C'est la tâche type qu'on automatise en premier. Bougez le curseur : c'est votre semaine.

25
5150

À la main, aujourd'hui

9 h 10 / semaineHypothèse de calcul : 22 minutes par devis à la main, 4 minutes une fois l'automatisation en place. C'est un ordre de grandeur, pas une promesse : vos vrais chiffres sortent de l'audit.

1 h 40ce qui reste à vous 7 h 30ce qu'on reprend

Rendu, une fois branché

7 h 30 / semaine

soit 50 jours de travail par an rendus à l'équipe.

On mesure vos vrais chiffres, gratuitement

Compétences

Automatisation, chatbots, agents IA : ce qu'on sait reprendre, tâche par tâche

Toutes les compétences
01 Agence GEO : être cité par ChatGPT et les IA Quand vos clients posent leur question à ChatGPT ou à Google, c'est votre entreprise qui est citée dans la réponse. 02 Agent IA pour entreprise, sur mesure Un agent IA qui ne se contente pas de répondre : il consulte vos outils, enchaîne les étapes et vous laisse valider ce qui compte. 03 Agent vocal IA : standard téléphonique et prise de rendez-vous Plus d'appel perdu pendant un chantier ou une réunion : l'agent vocal répond, prend le rendez-vous et vous transmet un résumé. 04 Assistant IA interne : ChatGPT, Claude ou Mistral sur vos documents Vos équipes posent leurs questions à une IA qui connaît vos procédures, vos produits et vos contrats, et qui cite ses sources. 05 Automatisation des devis Vous arrêtez de recopier les mêmes lignes d'un e-mail vers un tableur puis vers un modèle Word. 06 Chatbot IA et service client Les questions qui reviennent trouvent leur réponse à toute heure, et les vraies demandes arrivent chez vous déjà qualifiées. 07 Prospection B2B automatisée Vos prospects reçoivent le bon message au bon moment, vos relances partent seules, et vos commerciaux ne parlent qu'aux contacts qualifiés. 08 SEO IA : automatisation SEO et création de contenu Vos contenus, vos balises et votre suivi SEO sortent plus vite, sans perdre ce qui fait ranker : des faits justes, un vrai point de vue, une relecture humaine. 09 Web scraping et veille automatisée Les informations publiées ailleurs (prix, événements, annonces, appels d'offres) arrivent chez vous triées, sans doublon, sans qu'on les recopie. 10 Tri de CV par IA Chaque candidature est lue, classée selon vos critères, et reçoit une réponse, y compris celles qu'on écarte. 11 Automatisation CRM et architecture client Un seul endroit où l'information client est à jour, et des outils qui viennent s'y brancher. 12 Automatisation RH Les arrivées, les congés et les documents obligatoires cessent de dépendre de la mémoire d'une personne. 13 Automatisation des factures fournisseurs De la pièce jointe reçue à l'écriture comptable, sans passer par une impression.
étape qui reste à vous étape prise en charge par l'agence Survolez un point pour lire l'étape qu'il désigne.

Étapes

Comment se passe un projet d'automatisation

Comment se passe un projet d'automatisation : quatre étapes, et un retour

Les deux premières étapes sont les vôtres : nous dire ce qui vous prend du temps, puis nous montrer vos outils. À partir du cadrage, c'est nous. Et le parcours ne va pas droit : quand votre métier bouge, on repasse par le cadrage.

ce que vous faites ce que l'agence prend en charge

Hors parcours

Maintenance en continu

Ce n'est pas une étape : c'est ce qui court en parallèle, une fois le premier flux en service. On surveille, on corrige, et vous savez qui appeler.

  1. 01

    Contact

    Vous décrivez ce qui vous prend du temps.

  2. 02

    Rendez-vous à l'agence

    On se voit, on regarde vos outils tels qu'ils sont.

  3. 03

    Cadrage

    Ce qu'on automatise, ce qu'on laisse, et pourquoi.

    le retour au cadrage — quand votre métier bouge

  4. 04

    Réalisation

    Un premier flux en service, puis les suivants.

Étude de cas

Un cas client réel

Un agenda culturel alimenté automatiquement, sans rien publier à l'aveugle

Une plateforme d’agenda culturel devait recenser des événements artistiques publiés partout en France. Plus le volume grandissait, plus le risque d’erreur augmentait, et le client ne voulait pas d’une publication entièrement automatique.

  • Collecte multi-sources, qualifiée par l’IA.
  • Sans doublon : dates, lieux et types d’événements contrôlés.
  • 100 % relu : aucun événement publié sans validation humaine.

Lire l'étude de cas

Questions

Ce qu'on nous demande sur l'IA en entreprise

Elle reprend les tâches répétitives de votre entreprise (saisie manuelle, tri d'e-mails, devis, factures, réponses aux clients) et les confie à des workflows et à des modèles d'IA reliés à vos logiciels. Chez nous, ça commence toujours par regarder la tâche en vrai, avant de choisir l'outil.

Un chatbot répond : il converse avec vos clients à partir de vos contenus. Un agent IA agit : il lit une demande, consulte vos outils, crée le ticket, prépare le devis ou relance le client. Dans les deux cas, on fixe ce qui revient à un humain avant de brancher quoi que ce soit.

Non. On part de ce que vous utilisez déjà : messagerie, tableur, ERP, CRM, logiciel comptable. Si un outil n'a pas de connecteur prévu, on l'écrit.

Les flux qu'on héberge tournent sur une infrastructure en France. Pour la partie IA, on choisit le modèle selon la sensibilité des données, et on vérifie au cadrage le RGPD et l'AI Act : base légale, durée de conservation, information des personnes, contrôle humain.

Ça dépend du nombre de tâches et des outils à relier. On chiffre après l'audit gratuit, une fois qu'on a vu le temps réellement passé : si le gain ne couvre pas le coût, on vous le dit.

Quelques semaines pour un premier flux simple : on vise trois semaines entre le cadrage et la mise en production. Un projet qui relie plusieurs logiciels ou intègre un agent IA prend plus longtemps, et le délai réel vous est donné au cadrage, une fois vos outils vus.

Plutôt une mesure qu'une discussion

Vous préférez qu'on chiffre d'abord ?

L'audit gratuit dure une heure et se termine par une liste priorisée, pas par une proposition commerciale.