Automatisation des tâches répétitives pour les PME d'Occitanie.

Culture et événementiel · France entière

Automatisation de la collecte d’événements artistiques

Notre client voulait automatiser la collecte d'événements artistiques en France tout en gardant un contrôle éditorial humain avant publication. L'enjeu : réduire la charge opérationnelle sans compromettre la qualité ni la fiabilité des contenus.

Client
Plateforme d'agenda culturel
Secteur
Culture et événementiel, Agenda d'événements artistiques, diffusion nationale
Compétence
Web scraping et veille automatisée

Contexte

Ce qui bloquait

Les événements sont publiés sur de nombreuses sources en ligne, dans des formats qui ne se ressemblent pas. Les repérer, les recopier et les mettre en forme dans le site demandait un travail de veille continu.

Plus le volume grandissait, plus le risque d'erreur augmentait. Le client ne voulait pas pour autant d'une publication entièrement automatique : sa crédibilité tient à la fiabilité de son agenda.

Ce qu'on a regardé d'abord

Les sources suivies, la façon dont un événement devient une fiche publiée, et les erreurs qui coûtaient le plus cher : les doublons, les dates fausses, les lieux mal renseignés.

Deux décisions sont sorties de l'audit : centraliser toutes les données dans une base dédiée avant publication, et garder une validation humaine obligatoire. L'automatisation et l'IA font le tri, l'humain garde le dernier mot.

Avant, après

Le même parcours, avant et après

Le nombre d'étapes ne change presque pas. Ce qui change, c'est qui les fait.

étape humaine étape reprise

Avant

  • Les sources sont parcourues à la main pour repérer les nouveaux événements.
  • Chaque événement est recopié et mis en forme dans WordPress.
  • Les doublons et les incohérences sont repérés à l'œil, quand ils le sont.
  • L'événement est publié.

Après

  • Collecte automatisée sur plusieurs sources, qualification des contenus pertinents par l'IA.
  • Contrôle de cohérence (dates, lieux, typologie) et déduplication, données centralisées dans une base dédiée.
  • Validation humaine obligatoire avant publication.
  • Publication automatique dans WordPress : contenu, visuels, localisation, métadonnées.

Résultats

Multi-sources

collecte automatisée et qualifiée par l'IA

Sans doublon

contrôle de cohérence sur les dates, les lieux et la typologie

100 % relu

aucun événement publié sans validation humaine

Les volumes traités ne sont pas publiés ici. Le pilotage se fait depuis un plugin WordPress développé sur mesure, qui centralise la gestion et le reporting.

Outils en jeu

  • n8n
  • Make
  • Slack
  • WordPress
  • Plugin WordPress sur mesure
  • IA de qualification

Comment le flux est construit