Compétence 10
Tri de CV par IA
Une annonce publiée, et quarante candidatures dans la boîte e-mail. Aujourd'hui, quelqu'un les ouvre une à une, les trie dans un dossier, et oublie de répondre à la moitié. Avec un tri de CV par IA, chaque candidature est résumée selon vos critères, rangée, et reçoit une réponse : il ne reste que les entretiens à choisir.
- 01Candidature reçue
- 02CV résumé et classé
- 03Réponse envoyée sous 24 h
Le flux, étape par étape
Cinq étapes, dont deux restent à vous
Le choix des personnes à rencontrer reste humain, par principe. Ce qui précède et ce qui suit est mécanique.
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Vous définissez vos critères
Diplômes, expérience, localisation, disponibilité : trois à cinq critères suffisent, et vous pouvez les changer à chaque annonce.
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Les candidatures sont centralisées
Formulaire du site, e-mail, plateformes d'annonces : tout arrive au même endroit, sans doublon.
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Chaque CV est résumé
Une fiche de cinq lignes par candidat, avec les critères remplis ou non. Le CV original reste joint.
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Vous choisissez qui rencontrer
Une liste triée, pas une décision prise à votre place. Vous gardez la main sur la sélection.
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Chacun reçoit une réponse
Une fois votre sélection faite, l'invitation ou le refus poli part dans les 24 heures. Aucun refus n'est envoyé sans que vous ayez tranché.
Périmètre
Ce qu'on fait, ce qu'on ne fait pas
Un tri automatique utile a des bords nets. Les voici.
Dans le périmètre
- Centralisation des candidatures, quelle que soit leur source.
- Résumé de chaque CV selon vos critères.
- Classement en trois colonnes : à rencontrer, à revoir, à écarter.
- Réponses automatiques, personnalisées avec le nom et le poste.
- Suppression des données au terme de la durée de conservation.
- Information des candidats sur le traitement de leur candidature.
Hors périmètre
- Décider à votre place qui rencontrer.
- Écarter un candidat sur un critère discriminatoire : les critères sont relus avec vous.
- Conduire les entretiens ou vérifier les références.
Prérequis
Ce qu'il nous faut pour démarrer
- Critères
- Trois à cinq critères par poste, rédigés avec la personne qui recrute.
- Sources
- La liste des endroits où arrivent les candidatures aujourd'hui.
- Modèles
- Vos messages de réponse, ou on les rédige avec vous.
- Conservation
- Votre durée de conservation des candidatures, pour la suppression automatique.
Outils concernés
Le flux se construit avec votre boîte e-mail et votre site. Si vous utilisez un logiciel de recrutement, on s'y raccorde.
Étude de cas liée
Transports Garonne — 100 % des candidats ont une réponse
Deux cents candidatures par saison pour des postes de chauffeurs, et la moitié restait sans réponse.
Questions
Questions sur ce flux
Non. Elle résume et classe selon vos critères ; c'est vous qui choisissez qui rencontrer. Le classement se lit, se discute et se corrige.
Elles vont dans la colonne « à revoir », pas à la corbeille. Un profil qui ne coche pas les cases passe quand même sous vos yeux.
Elles sont conservées le temps que vous fixez, puis supprimées automatiquement. Le détail figure dans la proposition.
Oui, avec des garde-fous. L'AI Act classe le recrutement parmi les usages à haut risque, et le RGPD interdit qu'un refus repose uniquement sur une machine. D'où nos règles : critères relus avec vous, candidats informés, sélection humaine, traçabilité de chaque étape.
Votre prochaine annonce suffit
On regarde comment arrivent vos candidatures.
Une heure pour voir où elles se perdent, combien de temps le tri vous prend, et ce qu'on peut reprendre.